一(yī)、餐饮连锁业已显现出第四(sì)方物流
国内(nèi)餐饮连锁业变局的出现以及竞争的加剧已是(shì)在所难(nán)免,当第三方物流(liú)刚(gāng)刚被世(shì)界物(wù)流界普遍认同时,一种(zhǒng)全新的物流理念“第四(sì)方物流”又已在业界备(bèi)受瞩目。
“第四方物流”主要包括仓(cāng)储管(guǎn)理功能的开发、领(lǐng)料(liào)管理功能、订单(dān)管理功能、供(gòng)应商管理功能、业(yè)务(wù)管理功能(néng)、加工生(shēng)产管理(lǐ)、数据管理功能、运输管(guǎn)理和绩效考(kǎo)核、准(zhǔn)确(què)成本核算、报表分析功能等等。
“第四方物流(liú)”的特(tè)点是(shì)为其提供一整套完善的供应链解决方案,以(yǐ)有(yǒu)效(xiào)地适应(yīng)需方多(duō)样化和复(fù)杂化的需求,集中所有(yǒu)的(de)资(zī)源为客户完善地(dì)解决问(wèn)题(tí)。它不仅集成了(le)管理咨询(xún)和第三方物流服(fú)务(wù)商(shāng)的能力,更(gèng)重要(yào)的它(tā)是一个前所(suǒ)未有的(de)、使客户价(jià)值最大化的统一的技术方案的设计、实施和(hé)运作。这只(zhī)有(yǒu)通过咨(zī)询公司(sī)、技术(shù)公司和物流公(gōng)司(sī)的齐心协力(lì)才能够实现。
二、餐饮连锁业物流的(de)需求、成(chéng)本(běn)与绩效评价(jià)
1、物(wù)料需求(qiú)特点
连锁餐饮业所(suǒ)使用的原物料有以(yǐ)下五个特点。
第一是标准化。原物(wù)料的(de)规格、品质和验收有一(yī)定的标准化规定,保(bǎo)证供应链系统(tǒng)的(de)集权(quán)化和统一化。
第二(èr)是温度要求不同。通常有(yǒu)干(gàn)货、冷冻(dòng)(-18℃以下)和冷藏(1℃-5℃)三类物料。
第三是保质期差别巨大。一般干货和冷(lěng)冻食品(pǐn)的保质期在半年到一(yī)年(nián)之间,冷(lěng)藏食品(pǐn)在(zài)1天到14天不等(děng)。保(bǎo)质期对(duì)配送频率的影响是非(fēi)常大的。由于(yú)冷藏品的保质期特别短,在运输和储(chǔ)存的各个环节(jiē)稍有(yǒu)不慎,就会造成物料“提前(qián)到期”的风险。所以近年来所谓“冷链”的建设,越来越引起(qǐ)各(gè)方的重视。
第四是物料需求量(liàng)基本可测。连(lián)锁餐饮行(háng)业有明显的季(jì)节性,连每天的营业额也(yě)会有(yǒu)明显波动。但是(shì)一家成熟的餐厅,其物料消耗基本是有规律可循的(de)。这(zhè)一点保证了餐厅订货量和配送中(zhōng)心发货量的(de)适度规(guī)律(lǜ)性(xìng),是连锁餐饮(yǐn)业(yè)安排物流运作的基本前提(tí)。
第五(wǔ)是进货时间固(gù)定。餐厅每周进几次货,哪一天进哪几类货,甚至(zhì)几点钟进(jìn)货,都(dōu)是事先和配送中心约定好的,其背后隐藏的含义是,配送(sòng)中心(xīn)可以充分利用餐厅需求规律性(xìng)的特(tè)点,统筹安排(pái)固定资产和人力资(zī)源,追求固定资产(chǎn)使(shǐ)用和人力资源效率的最大(dà)化。
2、运输成(chéng)本架构(gòu)
通常情况下(xià),运输(shū)成(chéng)本占连锁(suǒ)餐饮业配送中心成本的60%左右,而(ér)运输成本中的55%到(dào)60%又是可以(yǐ)控制的(de)。
运输(shū)控制(zhì)的关键在于管(guǎn)理和优化运营里(lǐ)程、司机工(gōng)时和资产,而这三者(zhě)中运(yùn)营里程(chéng)又是管理(lǐ)的重中之(zhī)重。因为里程(chéng)和油耗、维修(xiū)保养费用、外(wài)包运输费(fèi)用、过(guò)路桥费直接成正比,又和司机人(rén)工需(xū)求、卡车资产投资(zī)成正比例关系。而这六项费(fèi)用构成了(le)运输成本的绝大部分。优化(huà)运输里程的关键在于提高配(pèi)送路线排程的经济合理性(xìng)和车辆的满载程度。同(tóng)时为了(le)降低(dī)车(chē)辆投资,也必须合理安排送货(huò)时间(jiān),努(nǔ)力提高车辆(liàng)资产的利用率。提高(gāo)回程(chéng)运输的装(zhuāng)载利用率是获取额外收入、降低运输(shū)成本的有(yǒu)效途径。
3、绩效评(píng)价(jià)指标
衡(héng)量运输(shū)效(xiào)能(néng)的关(guān)键绩效指标,集中在(zài)运输里程利用率(lǜ)、资(zī)产利用率和司机工时(shí)利用率三方(fāng)面。具(jù)体来说包括以下方面:
车辆空间利用率。用某个期间内实(shí)际装载量(liàng)与(yǔ)所动用车辆的最大装载量的比值,来(lái)反映每一次卡车装(zhuāng)载能力是否得到了充分利用从而获得了最(zuì)大的效能。
车辆时间利(lì)用率。用一(yī)周或一个月的卡车总运营时间(jiān)除以(yǐ)所有卡(kǎ)车的可利用(yòng)时间的总和,来(lái)反(fǎn)映资产(chǎn)是(shì)否得到了充分利用。过(guò)低(dī)的数(shù)字就意味着车辆可能(néng)过多(duō)了。
司机工时利用率(lǜ)。用(yòng)司(sī)机(jī)每周的运营时(shí)间除以企业(yè)的(de)总(zǒng)付薪小时,通过比较为企(qǐ)业实(shí)际创造价值的时间(jiān)和在别的活动上花费的时间,来反映送货时(shí)间表和司(sī)机作息时间表安(ān)排的(de)合(hé)理性(xìng)。
里程(chéng)利用率。用某个期间内的总运输量(吨位、立方米等)除以相应发生的总行驶公里,以此反映(yìng)随着每(měi)天的货量波动和路线排(pái)程的效(xiào)率;也可(kě)以反映出所配送餐厅在位置(zhì)上的集(jí)中程度。
三、降低餐(cān)饮连(lián)锁业物流成本的途径
在一家连锁餐(cān)饮(yǐn)企业的总(zǒng)体配(pèi)送(sòng)成本中,运输(shū)成本占到60%左右,而运输成本中的55%到(dào)60%又是可以控制的。因(yīn)此,降低(dī)物流成本应当紧紧围绕(rào)运输这个核心环节(jiē)。
1、合理(lǐ)安排运输排(pái)程
运输排程的意义(yì)在于,尽量(liàng)使车辆满载,只要货(huò)量许可(kě),就应该做(zuò)相应的调整,以减(jiǎn)少总行驶里程。
由于连锁餐(cān)饮业餐厅的进(jìn)货时间是事先约定好(hǎo)的,这就需要配送中心就餐厅的需(xū)要,制作一(yī)个(gè)类似列车时刻表(biǎo)的(de)主班表,此表是针对(duì)连锁餐饮(yǐn)餐厅的进(jìn)货时间(jiān)和路线(xiàn)详细规(guī)划(huá)制定(dìng)的。众(zhòng)所周(zhōu)知,餐(cān)厅的(de)销售存在着(zhe)季(jì)节性(xìng)波动,因此主(zhǔ)班(bān)表至少有旺季(jì)、淡季两套(tào)方(fāng)案。有必(bì)要的话,应(yīng)该在每(měi)次(cì)营业季节转换时重(chóng)新审核运(yùn)输排程表。安排主(zhǔ)班表(biǎo)的基本思路是,首先计(jì)算每家(jiā)餐厅的平均订货量,设计出若(ruò)干条送货路(lù)线,覆盖所有的(de)连锁餐厅,最终达到总行驶里(lǐ)程最短、所需司机人数和(hé)车(chē)辆数最少的目的(de)。
规划主(zhǔ)班(bān)表远不止人(rén)们想象的那样简单。运输排程的构想(xiǎng)最初(chū)起源于(yú)运筹学中的(de)路线原理,其最(zuì)简单的模型如图(tú),从起(qǐ)点A到(dào)终点O有多条(tiáo)路(lù)径可供选择(zé),每条路(lù)径(jìng)的长度各不相(xiàng)同,要求找到最短的路线。实际问题要比这个模型(xíng)复杂得(dé)多,首先,需(xū)要了(le)解最(zuì)短路线的点数,从图上的几(jǐ)个点(diǎn)增加(jiā)到成百甚至上千个,路径的数量也相应增多(duō)到成千(qiān)上万条。其次,每个点都有一定数量的货物流需要配送或提取(qǔ),因此(cǐ)要寻找的(de)不是一条串联(lián)所(suǒ)有点的最(zuì)短路线,而是每条串联几(jǐ)个点的(de)若干条路线的(de)最优组合。另外,还需要考虑许多限制(zhì)条件,比如(rú)车辆装载能力、车辆数目、每(měi)个点在相应的时(shí)间开(kāi)放窗口(kǒu)等,问(wèn)题的(de)复杂度随着约(yuē)束(shù)数目(mù)的增加呈几何级数增长。要解决(jué)这(zhè)些(xiē)问题,需要用线(xiàn)性规(guī)划、整数规划等数学工(gōng)具,目前市场上有一些软件公司能够以这些数学(xué)解题方法作为引擎,结合连锁餐饮(yǐn)业的(de)物流配送需求(qiú),做出优化运输路线安排的(de)软件。
在主(zhǔ)班(bān)表确(què)定(dìng)以后,就要进入每日(rì)运输排程,也就是(shì)每天审视各条路线的实际货量(liàng),根据实际(jì)货量对配(pèi)送路线进行调整(zhěng),通过对所有路线逐一(yī)进行安(ān)排,可以去除几(jǐ)条送货路线,至少也能(néng)减(jiǎn)少(shǎo)某些路线的(de)行驶里程(chéng),最终达到增加(jiā)车辆利用率(lǜ)、增加司机工作效率(lǜ)和降(jiàng)低总行驶里程的目的。
2、减少不必要(yào)的配送
对于产品保鲜要求很高的连锁餐饮业来说,尽(jìn)力和餐厅沟通,减少不必要的配送频率(lǜ),可以有效地降低物流配送成本(běn)。
如果连(lián)锁餐饮餐厅要将其每周(zhōu)配(pèi)送频率增加1次,在运输方面,餐厅所(suǒ)在路线的总货量不(bú)会(huì)发(fā)生变化,但配(pèi)送频率(lǜ)上升,结果会(huì)导致运输(shū)里程上升,相应(yīng)地油耗、过路桥费、维(wéi)护保养费和司机人工(gōng)时都要(yào)上升(shēng)。在客户(hù)服(fú)务,餐厅下订单的次(cì)数增(zēng)加,相应的单据处(chù)理(lǐ)作业(yè)也(yě)要增加。餐厅来(lái)电打扰的次(cì)数相应上升,办公用品(纸、笔、电脑(nǎo)耗材等)的消耗也会(huì)增加。在仓储方面,所要(yào)花费的拣货、装货的人工会增(zēng)加。如果涉及短保质期物料的进货频率(lǜ)增加,那么连仓储收(shōu)货的(de)人工都(dōu)会增加。在库(kù)存管理上,如果涉及短保质期物料进货(huò)频率(lǜ)增加,由于进货批量减(jiǎn)少,进货运费(fèi)很(hěn)可能会(huì)上升(shēng),处理的(de)厂商订单(dān)及后续的单据作业(yè)数(shù)量也会上升(shēng)。由此可见,配送频率增加会影响配送中心的几乎(hū)所有职能,最大的影响在于运输里程上升所造(zào)成(chéng)的运费上升。因(yīn)此,减少不(bú)必要的配送,对(duì)于连锁餐饮企业显得尤其关键(jiàn)。
3、提(tí)高车(chē)辆的利用率(lǜ)
车辆时(shí)间利用率也是值得关(guān)注的(de),提高卡车的时间(jiān)利用(yòng)率可以从增(zēng)大卡(kǎ)车尺寸、改变作业班次(cì)、二次出车和增加(jiā)每周运行天数四(sì)个方面着手。
由于大型卡(kǎ)车可以每次装载更多的货物,一次(cì)出(chū)车可以配(pèi)送更多的(de)餐厅,由此(cǐ)延(yán)长了卡(kǎ)车的在途时(shí)间,从而增加了(le)其有效作业的(de)时间。这样做还能减少干路运输里程和总运输里程(chéng)。虽然大(dà)型卡车单次的过路桥(qiáo)费、油耗和维修保养费高于小(xiǎo)型卡车,但其总体上的使用费用绝(jué)对低于小(xiǎo)型卡车。
运输(shū)成本是最大项的物流成本,所(suǒ)有别的(de)职能都(dōu)应该(gāi)配合(hé)运(yùn)输作业(yè)的需求。所谓(wèi)改变作业班次就是指改变仓库(kù)和别的职能的作(zuò)业时间,适应实际的运输需求,提高运输资产(chǎn)的利用率。否(fǒu)则朝九晚(wǎn)五(wǔ)的作业时间(jiān)表(biǎo)只(zhī)会限制发车和(hé)收货时(shí)间,从(cóng)而限制卡车的使(shǐ)用。
如果(guǒ)配送(sòng)中心实(shí)行24小时作业,卡车就可以利用(yòng)晚间二(èr)次出车配送(sòng),大大提高车辆(liàng)的时间(jiān)利用(yòng)率。在实际物流(liú)作业中(zhōng),一般(bān)会将餐(cān)厅分成可以在上午、下午、上(shàng)半夜、下(xià)半(bàn)夜(yè)4个时间段收货,据此制定仓储作(zuò)业的配套时间(jiān)表,从而(ér)将卡(kǎ)车(chē)利用率(lǜ)最大化(huà)。
4、尝试歇业(yè)时间送货
目前我国(guó)城(chéng)市的交通限制越来(lái)越严,卡车(chē)只能在夜间时段进入市区。由于连锁餐厅运(yùn)作一般到(dào)夜间24点结束,如果赶在餐(cān)厅下班前送货,车辆(liàng)的利用率势必非常有限。随之而来的解决办法(fǎ)就是利用餐(cān)厅的歇业时间送货。 长沙(shā)物(wù)流公司
歇(xiē)业时间(jiān)送货避(bì)开(kāi)了(le)城市交(jiāo)通高峰时间,既没有顾(gù)客的打扰(rǎo),也没有餐厅运营的打扰。由(yóu)于餐(cān)厅一般处在(zài)繁华(huá)路段,夜间(jiān)停车也不用(yòng)像白(bái)天那(nà)样有许多顾忌,可以有充裕的(de)时间(jiān)进行配送。由于(yú)送货窗口拓宽到了下(xià)半夜(yè),使(shǐ)卡(kǎ)车(chē)可以二次出(chū)车,提高了(le)车辆利用率(lǜ)。
在餐(cān)厅歇业时段(duàn)送货的最大顾虑(lǜ)在于安全。餐厅没有员工留守,司机必须拥有餐厅钥匙,掌(zhǎng)握防盗锁的密(mì)码,餐(cān)厅安全相对多了(le)一层隐患(huàn)。卡车送货到餐厅,餐厅没有人员当(dāng)场验收货物,一旦发生差错很难分清到底(dǐ)是谁的责任,双方只有按诚信(xìn)的(de)原则妥善处理纠纷。歇业时间送(sòng)货要求配送中心(xīn)和餐厅(tīng)之间有很高的互信度(dù),如此才能(néng)将系统(tǒng)成本降(jiàng)低。所(suǒ)以,这种(zhǒng)方式(shì)并非在所有地方都可行。
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